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开会的本质,是一个以时间换结论的过程,无冲突不开会,无结论不散会,会而有议、议而有决、决而有行,作为管理者要认识到,开会是员工沟通的一种形式,我们必须学会通过会议传达精神、思想、达成共识。
发通知:确保参会的人都知道,不必要知道的就算了。
多沟通:要与会人员也清楚,会议议程和目的,以及需要准备什么。
勤准备:准备场地、设备、文件等,如果要投票提前准备好投票箱。
会议必须有结论,必须有明确的下一步。确认下一步的工作、负责人,以及截止时间。
会议过程中可以用笔和纸记录,或者手机app :便签、幕布、讯飞语记、印象笔记。
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