会议管理检查表

会务管理检查表,会议时间： 年 月 日,一、会前准备,1.0发起会议会议发起人1.会议发起人发起会议，提前一天准备,2.确定会议主题、会议目标和应达成的结果、人员、时间及地点要求等,2.0会议场所的选定1.在公司会议室内会议，初步构思会场安排,2.外场的会议，需提前了解场地情况(外部环境、内部设施、停车场、住宿、娱乐、餐饮等)及费用等,3.0确定会议议程发起部门1.发起部门/人填写《会议议程安排表》，提前一天交综合部,2.董事长发起的会议由董事长助理填写议程，全体员工会议由综合部填写议程,4.0参会人员确认1.会同发起部门确认人员有无变动,2.会前1个工作日完成,5.0会场准备1.制作欢迎牌、横幅、指路牌（看具体情况）,2.制作PPT文件、会场音乐等,3.制作席卡、确定会议座位图，交领导审阅,4.预定会议鲜花，采买水果、点心、矿泉水等食品,5.检查投影仪、电脑、网络是否正常，照相机电力充足，茶具、杯垫是否缺失,6.会前1天完成,6.0会议文件准备1.会同发起部门打印需要文件,2.会前1天完成,7.0发会议通知1.通知参会人员，说明时间、地点、议程、会议注意事项（包括着装、是否需要准备汇报资料）,2.至少提前1天通知参会人员,8.0准备会议及人员安排1.就会议准备情况进行检查,2.确认会务负责人员、摄影人员等,3.会前1天完成,9.0会场布置1.所有会议所需用品需在会前2小时到达会场,2.会议室所需用品（投影仪、幕布、电脑、白板、笔等）需在会前半小时摆放并调试完毕,3.所用水果、干果及点心清洗并在会前30分钟摆放完毕,4.会议室的灯光、音响（话筒）、空调、相机等设备要求在会前30分钟准备并调试完毕,5.挂横幅、摆放欢迎牌、指路牌（试具体情况）,6.台卡、文件于会前30分钟放置好,7.通知参会人员于会前5分钟就座并准备好汇报资料,8.茶水需在会前10分钟开始冲泡,二、会中工作,10.0会议保障1. 引导座位，签到,2. 安排1-2名会务人员，在会议全过程保障会议的服务，做好摄像、录像工作，每次汇报开始时，要随时关注设备、灯光、室温、音响等情况,3. 协助汇报人员做好汇报PPT文件的调试及资料分发工作（资料需要多备份，以免临时不够）,11.0会议记录1.派专人做好会议记录和会议纪要,2.根据会议纪要会后交予具体责任人,三、会后工作,12.0会场清理1.会场设备、桌面整理，放回原位,2.会议结束后文件、资料收集整理,13.0会议内容整理1.会议记录录入电脑，形成会议文档资料,2.会议录像、照片拷贝，存入指定存档文件,3.及时发布“公司新闻”,4.印刷照片，加入公司相册（视具体情况）,14.0会务总结会后三天内进行会务总结，总结经验，吸取教训，改进会务管理