员工培训时间管理培训PPT

时间管理企业员工培训《时间管理的方法和技巧》主讲人：牛图文,目录CONTENTS时间管理概述时间管理原则时间管理技巧时间管理改进时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。必须事先对工作做出计划；必须按照计划去执行、去实施；必须留出处理不可预计事务的时间,时间管理概述时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用。自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；没有时间与家人多处一会儿；没有时间多读书；没有时间尝试新的事物；没有业余爱好的时间。总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。我们为什么这么忙乱？你是否也会有这种感觉，当结束了一天工作后，感觉这一天很累一直没有休息，可是再回头想想，却不知道自己今天一天内到底忙了些什么，更不知道今天有什么收获，感觉这一天白过了，都是在瞎忙。时间一去不复返，然而我们却毫无意义地失去了这一天的时间，一无所获。请回忆记录自己昨天一天的活动，包括所想所作的事(从起床到晚安)。其实这是因为我们缺乏对时间的规划管理、工作计划，从而导致我们对时间的浪费。时间管理的定义：时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。那么，什么是时间管理？时间管理的作用：更有效的运用时间，避免浪费时间。时间管理的对象：企业管理者，自由职业者、企业老板、家庭主妇、学生、大学教授、律师、军官、企业白领等等...（走进易效能时间管理课堂的人，职业、年龄各不相同，最大的学员73岁，是清华大学退休教授；最小的学员10岁，和妈妈一起开启追寻梦想；）,时间管理的研究已有相当历史。犹如人类社会从农业演进到工业，再到资讯，时间管理理论也可分为四代。1342第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。第四代与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。时间管理原则运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间，只要20%的投入就能产生80%的效率。A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：二八原则B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。时间管理技巧必须事先对工作做出计划；必须按照计划去执行、去实施；必须留出处理不可预计事务的时间,有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。目标明确。目标要具体、具有可实现性。将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。将一天从早到晚要做的事情进行罗列。5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。9、对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。11、巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。12、学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说"不"。13、奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。时间管理改进,方法之一：有计划地工作在刚开始时作计划。严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序。每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。方法之二：减少无序行动时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。方法之三：避免贪大求全不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不”。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不”。方法之四：避免拖延严格要求自己，规定任务完成的期限。排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。不要只做熟悉的事务性工作。与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。方法之五：学会说“不”有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的。实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒绝别人。对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好违忤。明确不自己是救世主，不充能人。明确不自己是救世主，不充能人。感谢聆听企业员工培训《时间管理的方法和技巧》主讲人：牛图文