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PUBLISH企业质量管理提升改进小组降低办公大楼量201941,目录,01|小组概况小组成员情况,计划进度实际进度项目活动计划。01|小组概况,02|选题理由为了响应“节能减排”工作要求,我们青铜小组对2017和2018年办公大楼能耗进行了调查统计,经过比较发现,在总能耗费用中,电费占8656%,远远高于能耗费用所占比例。小组确定了本次活动的课题为降低办公大楼量。21节能减排,杜绝了浪费各办公室存在开空调不关门窗;夏季温度不足26℃时,使用空调制冷;冬季15℃以上,使用空调制热;室内明亮仍开多展灯;中午离开办公室不关空调、不关灯;上班期间饮水机一直开启。分析认为:节约意识淡薄,浪费现象严重,不规范使用空调等设备导致的浪费巨大。因此,提倡节约与规范管理大功率电器设备的,是节约的主要突破口之一。本小组针对办公楼量较高,明确选题目标:降低办公大楼。02|选题理由22公司成本管理要求节能降耗降低成本环保要达标大力弘扬节电精神,强化员工节电意识提高设备效能23存在问题设空调备,照明设备、办公设备等等量较大成本高节能不达标员工节电意识淡薄设备浪费较大。24改进提升加强宣传引导节约培训制度管理提升提高节电意识降低设备消耗。通过对2017年-2018年全年的分类情况来看,办公大楼的包括空调、照明、办公设备、电梯、供电泵及地下车库等组成。在夏季和冬季几个空调常开的月份,空调是“能耗大户”,占电能耗总量的6815%,是导致量高的关键问题。而在空调停止使用的几个月份期间,照明使用的电能占总量的50%,是导致量高的关键。1、总体能耗概述,2、途径分类概述办公室空调设备办公室照明办公楼楼道照明办公楼卫生间办公区电脑复印件及其他设备及其他设备办公室空调设备、办公室照明、楼道照明、办公楼卫生间、办公室电脑复印机及其他设备等。311办公室空调设备据统计,目前整个办公大楼安装使用的空调设备为独立式空调,分别安装在各个办公室,独立运转。在夏季和冬季几个空调常开的月份,空调是“能耗大户”,占电能耗总量的6815%,是导致量高的关键问题。而在空调停止使用的几个月份期间,照明使用的电能占总量的50%,是导致量高的关键。冬季制热夏季制冷我们发现目前现状有些办公室长期开启空调,冬季制热(温度高于26度),夏季制冷(温度低于26度),处于大量消耗电能的状态。环保节能减排形式严峻。312办公室照明1、白天光线充足时采用自然光,尽可能关闭照明灯或尽量减少开启数量,广告灯及楼前装饰灯的开关时间视天气情况及时调整;晚间如果只有个别或少数人员在办公,在场人员应及时关闭不属于自己工作所必须的灯光及其他电器。2、会议结束或离开办公室时间较长(超过2个小时)的,最后离开的人员应关闭照明灯等电器电源。3、下班后最后离开办公室的人员应将照明灯等设备的电源关闭后离开。个人使用的电器,由相应使用人负责关闭。4、因特殊原因需要,不能按照本规定进行开启电源或关闭电源的,应提前向部门负责人说明情况,经同意后方可执行。313办公大楼楼道公共区域照明此类照明照明至少分两个部分,普通照明和消防应急疏散照明,其中消防应急照明可以用蓄电池或者大楼发电机组提供应急照明。走道、楼梯间单独使用一般照明的最低照度为5lx,规定照度的平面为地面 如今,在办公大楼里多数采用声控照明,白天光线充足,楼道很明亮时,楼道照明灯是不亮的;在光线很暗时,楼道中只要有声音发出,照明灯就自动发光,在延时后,照明灯会自动熄灭。这样的装置既安全,又能节约,受到声音和光的双重控制,能根据需要工作。目前,公司大楼还未安装这样装置。314办公楼监控系统办公楼宇监控系统监控设备中心办公楼宇监控探头,315办公区电脑、复印机及其他设备办公设备诸如个人电脑、复印近、打印机、扫描仪、会议室电视、监控探头、监控设备中心等均属设备,但量不大。3,2量调查1)办公大楼量分布65%从耗电量分布图可以看出,办公大楼空调量占到了65%,办公设备量占16%,办公照明占11%,其余项目总和只占18%。2)2017年办公大楼量从表上可以看出,当年的一月,月和12月是有点高峰期。如果空调占主要原因,则在每年的冬季供暖期间,空调负荷增加,同时,夏天8月期间,空调制冷负荷加大,也是促使电量增加的主要原因。3,2量调查,3)2018年办公大楼量从表上可以看出,年底的2个月是冬季高峰期。如果空调占主要原因,则在每年的冬季供暖期间,空调负荷增加,同时,夏天8,9月期间,空调制冷负荷加大,也是促使电量增加的主要原因。3,2量调查,33能耗原因调查1、没有建立一套较完善的节电管理制度。2、没有实现全员参与节约的氛围3、对作业场所警示,提醒缺失4、节电措施不够到位。在对员工节约意识培养和引导方面做的不够到位,对电环境的保持意识不强,造成员工在企业内大大咧咧,浪费现象较严重。由于节约制度不健全,导致对的监管,监督和检查没有规范和制度的约定,造成长期以来企业内部场所无人监管,无人过问,监督不及时,浪费现象较为严重。企业对制度的不健全导致无法对节约的考核进行度量,同时没有一个科学的有效的评判标准,当某个时期量过大时才想起进行检查,控制,以至于浪费已经产生,责任分不清,无法严谨的评判和考核。节约的标识张贴不够到位,有些设备周围或机体上没有张贴警示或宣传标识,起不到节约的作用。41考虑的因素依据烟草专卖局内部使用情况调查,主要在量较大和较频繁的场所进行监督、管理、控制。主要在以下几方面进行考量。411节能降耗指标的考量建立节电型企业的目标:建立节电型企业目的是以点带面,推动企业各部门和全体员工积极有效的进行节约,最终目标是节约电资源,降低能耗,保护电环境,促进企业长远发展。41考虑的因素,管电先管人:412节约控制措施的考量节约人是关键因素,因此要对职工进行节约的宣传教育,使每个员工都能认识到节约的重大意义。使之养成自觉节约的良好习惯。形成人人和人人管电的好风气。41考虑的因素,413节约宣传的考量树立惜电意识,养成好习惯:节电要从爱惜电做起,牢固地树立“节约电光荣,浪费电可耻”的信念。据分析,家庭只要注意改掉不良的习惯,就能节电70%左右。与浪费电有关的习惯很多41考虑的因素,414管理制度的考量节约管理制度的建立和监督:1、建立完善的节约管理制度和监督机制。2、建立健全企业各部门监督机制和考核机制。3、利用节电指标作为公司及部门和个人的考核依据之一。41考虑的因素,415大力张贴节约用电标识,警示与宣传并举节约的标识张贴不够到位,有些设备周围或机体上没有张贴警示或宣传标识,起不到节约的作用。实行办公大楼内节电标识全覆盖不仅起到宣传督导作用,还能不断警示人们,提升节电意识和自身修养。标识覆盖42全面强化管理制度/监督检查/宣传培训41考虑的因素,42全面强化管理421全面强化管理制度/监督检查/宣传培训企业内管理制度企业内监督机制企业内检查控制广泛的宣传引导、培训,20%总量环比下降依据这个设想,并根据预想数据的计算,在全面管理实施后,使办公大楼全年总量要比上一年环比下降20%左右,即目标设定为:20%42全面强化管理,05|原因分析51头脑风暴分析法,05|原因分析52小组讨论经过小组全体成员的分析讨论,对可能造成浪费的诸多原因进行了逐个的筛选,并根据实际使用情况,做了较详细的分析,确定哪些因素是可控的,哪些是不可控的,哪些是直接原因,哪些是间接原因。从而确定了以下要因项目。小组活动课题要因确认表,61、节电宣传不到位针对实现全员参与、提高节电意识的目标做的不够深化,细致。长期以来,人们对节约观念相对淡薄,没有缺电的危机感,是的电资源浪费现象愈演愈烈。对节电宣传力度要加强,在企业内部印发节电宣传资料,编制节电宣传册,节电广告语等。节电宣传,62、缺少主动节电意识由于长期养成的习惯,使之形成了难以迅速改正的状况,加之宣传力度不够,警示不到位,制度跟不上等原因,人的主动性将变得薄弱,产生极大的惰性。63、不良习惯不良习惯,电源插销不拔,习惯是由于制度的缺失和要求不到位造成的。从而造成了人的不良习惯的蔓延和养成。许多的设备在不工作时,电源插头始终处于连接状态,没有及时关闭,这在一定程度上也产生了耗电。这就是不良的习惯。习惯,64、监管缺失目前企业对所有环节没有严格规范的监管措施和方法。对企业内场所和途径缺少必要的检查和控制。监督监管监察落实三监,65、空调设备温度设置根据现场调查的结果发现,在夏天7,8,9月份期间,空调设备制冷温度设置不合规,均低于26度,是的出现不符合环保要求的温度设置。同时,标识警示不清,检查空调设备温度设置是否标识不清,对所有空调设备进行全面检查加以温控标识,确保所有空调设备有节电标识。 <26度夏天制冷,66、管理制度缺失企业管理制度缺失节电环节控制要求不明确场所节电措施缺失企业节约规范不健全监督检查机制缺失节电考核制度不能有效发挥作用,67、节电标识警示在场合缺少张贴明显的节电宣传语和警示标识。在必要的办公区域,走廊张贴醒目的节电宣传广告语和节电提示做的还不够。每个空调房间张贴温度设置提示标牌(如夏天26度以上)办公桌上贴有电器设备关闭时断电标识或拔插销标识楼道,办公室,公共区域等张贴随手关灯等标识以示提示。68、节电讲座培训不够针对员工的节电培训力度不够制定培训计划不周密节电培训长期举办,时刻提醒。定期举办节能讲座和研讨会,普及节能节电知识。培训讲座,71、对策实施内容针对以上分析,确定将影响量的几个主要原因和非主要原因作为对策实施的主要内容,并根据对策内容的实施改进提升。72、对策实施计划表,73、空调温度合理设置制定公司空调设备使用管理规范强化使用管理,并将温度设置接近个规范中广泛宣讲空调使用管理规范和方法定期抽查,对拒不执行的现象将上报并公示作为办公大楼耗电量的主要部分,空调温度的设置显得尤为主要。根据环保的要求,夏天期间室内空调温度设置在26度以上是环保温度,并对节能减排起到关键性的作用。因此,在实施室内空调设置环保温度的同时,需要制作相关的宣传标识,提示,已达到最佳效果。74、节电标识张贴区域全覆盖通过印制宣传册,宣传单,宣传广告等方式使员工能很直观地了解节电要求,增强节电意识,主动节约关键场地、场所张贴节电广告板、发放节电宣传册,在所有场所张贴节电警示牌、提示牌,有助于时刻提醒员工节电意识,积极主动采取节电方式,效果显著。75、监督检查公示可视化在公司走廊处设立公示栏,每2周公示一次,显示不符合规范的单位和办公室的数量,让数据可视化、透明化,使每个员工定期了解公司执行形况,便于随时提醒,随时改进。 ,76、节电讲座培训指导知识竞赛通过举办各类各类节约培训和讲座,节约知识竞赛,普及节电知识,从而提高员工的节电意识,珍惜电资源,了解当前的电环境状况等,主动性和积极性。公司举办节电讲座培训指导公司举办节电指导知识竞赛,81节电措施执行情况的检查活动计划和实施、节电标识制作和张贴、监督检查工作执行、不符合规范现象减少、员工主动意识增强。执行到位节电措施执行,82张贴节电提示牌,标识牌张贴到位,83节电管理规范制度检查通过建立单位节约节能节电管理规范,强化了组织在节能节电方面的执行依据,为更好地落实节能减排创造了制度基础,收到了显著的效果。制度建立,84节电培训、讲座、知识竞赛举办通过举办各类的节能节电培训,讲座,知识普及活动,强化了员工在节能节电方面的意识,为更好地落实节能减排创造了制度基础,收到了显著的效果。活动实施培训:举办节电培训:3次参加人数比例:967%讲座:举办节电讲座:3次参加人数比例:917%,85办公大楼量能耗对比1)活动前后办公大楼量情况对比通过对比,量总量比活动前的总量明显减少,三年公司场所量记录。数据对比:2017年4月-2018年1月的每月的量与2018年4月-2019年1月每月的量,85办公大楼量能耗对比量数据对比:2017年4月-2018年1月的每月的量与2018年4月-2019年1月每月的量活动前后办公大楼量情况对比单位:量(度),85办公大楼量能耗对比实际量环比下降(36519-28717)/36519*%=214%目标:环比下降20%总电量对比:活动前:2017年4月-2018年1月:36519度活动后:2018年4月-2019年1月:28717度实现目标!214%效果,09|巩固措施91办公大楼管理执行监督巡查常态化1)及时检查,及时汇报,严格控制,常态管理要求小组成员每月在分析会议上汇报公司内各处用场所量检查情况2)持续开展节约能源节电活动,节电措施管理持续改进广泛开展节约能源的培训,讲座,竞赛,知识普及活动,创造良好的节约意识和氛围,并及时进行分析,做到常态化。同时,发现不符合规范的现象应立即进行提示和改进,确保监督检查有效,持续。真正做到通过制度来约束,改善,提升,09|巩固措施92阶段性公示制度,时刻提醒,形成制度将2周公示改进为每周量公示方式,目标改为周目标,并显示办公室门牌号,强化可视化管理,严格过程控制,让数据更有效,及时,使每个员工定期了解办公大楼执行形况,便于随时提醒,随时改进。 ,10|回顾与打算101效果跟踪节电宣传工作实施节电标识张贴实施节电制度建立和实施节电培训和讲座实施监督检查机制实施节电公示可视化实施节电小组活动分析会通过小组活动,大家开阔了思路,了解了更多的专业知识,学会了分析问题的方法,掌握了解决问题的方法,提高了自身不断创新和质量改进的能力。10|回顾与打算102今后打算继续将本课题进行深化,持续改进,力争将办公大楼量环比下降节约到25-30%。同时,通过有效的活动,举一反三,把理念及方法更多地运用到工作各个环节和层面中去,解决更多的工作难题,为今后工作的开展打下了扎实的基础。企业质量管理提升改进小组,PUBLISH企业质量管理提升改进小组201941感谢领导批评指正
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