医疗与护理文件书写目录第一节医疗与护理文件的记录、保管要求第二节医疗与护理文件的书写第一节医疗与护理文件的记录、保管要求常用的医疗与护理文件记录的意义记录的要求保管的要求排列顺序一、常用的医疗与护理文件病历:医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历体温单医嘱单护理记录单一般患者护理记录危重患者护理记录病室交班报告护理病历二、记录的意义提供患者信息提供教学与科研资料提供评价依据提供法律依据三、记录的要求及时准确完整简明扼要清晰四、保管的要求文件按规定放置,记录和使用后须放回必须保持文件的清洁、整齐、完整,防止污染、破损、拆散、丢失患者和家属不得随意翻阅,不得擅自将文件带出病区四、保管的要求住院期间病历由病房统一保管,出院或死亡后,交病案室保存,按卫生行政部门规定的保存期限保管体温单、医嘱单、护理记录单长期保存门(急)诊病历自最后一次就诊起保存15年病室交班报告本保存1年四、保管的要求有权复印部分病历:
门(急)诊病历、住院病历首页、体温单、医嘱单、检验报告单、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录以及国务院卫生行政部门规定的其他病理资料发生医疗事故纠纷时,应于医患双方同时在场的情况下封存或启封病历五、排列顺序住院患者病案体温单医嘱单入院记录病史及体格检查病程记录会诊记录各种检验和检查报告护理记录单长期医嘱执行单住院病历首页门急诊病历出院患者病案住院病历首页出院或死亡记录入院记录病史及体格检查病程记录会诊记录各种检验/检查报告护理记录单医嘱单体温单体温单医嘱单出入液量记录单特别护理记录单病室交班报告护理病历一、体温单(一)眉栏填写用蓝钢笔填写姓名、科别、病室、住院号及日期等项目填写“日期”栏时,每页第一日应填年、月、日,其余6天只写日。如在6天中遇到新的年度或月份开始,则应填年、月、日或月、日(一)眉栏填写“住院日数”从入院第一天开始用蓝钢笔填写,直至出院用红钢笔填写“手术(分娩)后日数”,以手术(分娩)次日为第1日,依次填写至14天为止。若在14天内行第二次手术,则停写第一次手术日数,在第二次手术当日以分式表示,依次填写到14天为止(二)40~42℃之间填写用红钢笔纵行在40~42℃间相应时间格内填写入院、转入、手术、分娩、出院、死亡时间,时间应使用24小时制(三)体温、脉搏、呼吸曲线的绘制体温曲线的绘制口温蓝“●”,腋温蓝“×”,肛温蓝“○”
相邻温度用蓝线相连,同在一平行线上可不连接体温不升时,可将“不升”二字写在35℃线以下(三)体温、脉搏、呼吸曲线的绘制体温曲线的绘制物理降温半小时后测量的体温以红“○”表示,划在物理降温前温度的同一纵格内,并用红虚线与降温前温度相连,下次测得温度仍与降温前温度相连体温若与上次温度差异较大或与病情不符时,应重复测试,无误者在原体温符号上方用蓝笔写上英文字母“v”(verified,核实)(三)体温、脉搏、呼吸曲线的绘制脉搏曲线的绘制用红“●”表示,相邻脉搏用红线相连,脉搏与体温重叠时,先划体温符号,再用红笔在体温符号外划“○”
(三)体温、脉搏、呼吸曲线的绘制脉搏曲线的绘制脉搏短绌时,心率用红“○”表示,相邻心率用红线相连,在脉搏和心率两曲线间用红笔划直线填满(三)体温、脉搏、呼吸曲线的绘制呼吸曲线的绘制也可以用红笔在呼吸栏内以阿拉伯数字表示,免写计量单位,相连两次呼吸上下错开记录,每页首记呼吸应当记录在上方使用呼吸机的患者以黑笔画(四)底栏填写用蓝钢笔填写,数据用阿拉伯数字记录,免写计量单位大便次数:记前一日的大便次数,未解大便记“0”,大便失禁记“※”,人工肛门记“☆”,灌肠符号用“E”表示,12/E尿量:记前一日的总量出入量:记前一日的出、入总量,分子为出量,分母为入量(四)底栏填写体重:以Kg计算填写,新入院应记,每周记录一次身高:以cm计算填写,新入院应记血压:以mmHg计算填入,新入院应记,住院者每周至少记一次;一日内连续测量时,上午写在前半格内,下午写在后半格内;术前写在前,术后写在后其他:作为机动,根据病情需要进行填写,例如记录管路情况等二、医嘱单(一)医嘱的内容包括:
日期、时间、患者姓名、床号、护理常规、护理级别、饮食、体位、药物治疗(药物名称、浓度、剂量、用药途径、时间)、各种治疗、检查、术前准备及医生、护士的签名分级护理(二)医嘱的种类长期医嘱:有效时间在24小时以上,至医生注明停止后医嘱方才失效一级护理;消心痛10mgpotid(二)医嘱的种类临时医嘱:有效时间在24小时内,应在短时间内执行,一般只执行一次立即执行:0.1%盐酸肾上腺素1mlHst限定时间内执行:会诊、X线摄片、出院等(三)医嘱的种类备用医嘱:
长期备用医嘱(prn):病情需要时才执行,两次执行之间有间隔时间;哌替啶50mgimq6hprn临时备用医嘱(sos):为12小时内有效,病情需要时才执行执行1次,过期未执行则失效:索米痛0.5gposos一日内连续用药数次:奎尼丁0.2gq2h×5(三)与医嘱相关的表格医嘱记录单长期医嘱单临时医嘱单各种执行卡服药单、注射单、治疗单、输液单、饮食单长期医嘱执行单包括序号式、表格式、黏贴式(四)医嘱的处理1.处理原则先执行,后转抄先急后缓先临时后长期医嘱执行者应签全名(四)医嘱的处理2.处理方法长期医嘱:
医生开写长期医嘱于长期医嘱单上,注明日期和时间,签上全名护士分别转抄其至各种执行单上,执行长期医嘱后,在长期医嘱单上注明执行时间、签全名(四)医嘱的处理临时医嘱:
医生开写临时医嘱于临时医嘱单上,注明日期和时间,签上全名立即执行的医嘱,护士执行后在临时医嘱单上注明执行时间并签全名;有限定时间的应及时转抄至临时治疗本或交班记录本上(四)医嘱的处理备用医嘱:
长期备用医嘱医生开写长期备用医嘱于长期医嘱单上,注明日期和时间,签上全名护士每次执行后在临时医嘱单内记录执行时间,签全名临时备用医嘱医生开写临时备用医嘱于临时医嘱单上,注明日期和时间,签上全名护士执行后在临时医嘱单内记录执行时间,签全名;过时未执行,护士则用红笔在该项医嘱栏内写“未用”
停止医嘱医生开写停止医嘱于长期医嘱单上,注明日期和时间,签上全名护士将相应执行单上的有关项目注销,注明停止日期和时间在医嘱单原医嘱后,填写停止日期和时间,执行栏内签全名重整医嘱适用于:长期医嘱单超过3张,医嘱调整项目较多,手术、分娩或转科后重整医嘱由医生进行,在原医嘱最后一行下面划一红横线,红线下用红笔写“重整医嘱”/“术后医嘱”/“分娩医嘱”/“转入医嘱”;再将红线以上有效的长期医嘱,按原日期、时间顺序排列抄于红线下;抄录毕核对无误后签全名护士核对无误后在整理后的有效医嘱执行栏内签全名3.注意事项医嘱必须经医生签名后才有效,一般不执行口头医嘱对有疑问的医嘱应查询清楚后执行医嘱应每班、每日查对,每周总查对一次,查对后注明查对时间、签全名(四)医嘱的处理3.注意事项凡需要下一班执行的临时医嘱要交班,并在护士交班记录上注明凡写在医嘱单上而又不需执行的医嘱,不得贴盖、涂改,应由医生在该项医嘱的第2个字上重叠用红笔写“取消”,并在医嘱后用蓝钢笔签全名三、出入液量记录单水、钠失衡脱水入量不足:饮水量不够、禁食、上消化道变病不能摄入出量增加:呕吐、腹泻、大面积烧伤、大量出汗、过度呼吸、大手术、利尿剂的使用等水过多/水中毒入量过多:输入过多液体、溺水出量不足:右心衰、各种肾炎和肾病、肝硬化等(一)记录目的了解病情、协助诊断、决定治疗方案的依据常用于大面积烧伤大手术后心脏病肾病肝硬化、腹水休克(二)记录内容-摄入量饮水量食物含水量输入的液体量(二)记录内容-排出量尿量大便量呕吐量咳血量痰量胃肠减压量腹腔抽出液量各种引流液量伤口渗出量(三)记录方法眉栏用蓝钢笔填写7am~7pm用蓝钢笔填写,7pm~7am用红钢笔填写记录均以ml为单位记录同一时间的摄入量和排出量,应自同一横线上开始,记录不同时间的摄入量或排出量均应各自另起一行(三)记录方法每12小时用蓝钢笔作小结、每24小时用红钢笔作总结,并用蓝钢笔将24小时总出入量填写在体温单的相应栏内四、特别护理记录单(一)记录内容患者的体温、脉搏、呼吸、血压、神志、瞳孔、出入量、病情动态、护理措施、用药情况、药物治疗效果及反应等(二)记录方法眉栏用蓝钢笔填写7am~7pm用蓝钢笔填写,7pm~7am用红钢笔填写及时准确的记录患者的生命体征、出入量等。计量单位写在标题栏内,记录栏内只填数字(二)记录方法病情及处理栏内详细记录患者的病情变化、治疗、护理措施以及效果,并签全名每12小时用蓝钢笔作小结、每24小时用红钢笔作总结患者出院或死亡后应归入病案保存五、病室(交班)报告(一)书写要求应在经常巡视和了解病情的基础上书写书写内容应全面、真实、简明扼要、重点突出字迹清楚、不得随意涂改,日间用蓝钢笔书写,夜间用红钢笔书写填写时,先写姓名、床号、诊断;后报告生命体征,并注明时间;再简要记录病情、治疗和护理(一)书写要求对新入院、转入、手术、分娩患者,在诊断的右下方分别用红笔注明“新”“转入”“手术”“分娩”,危重患者做红色标记“*”或“危”
注明页数后签名,护士长应每班检查,符合质量后签全名(二)书写顺序顺序:根据下列顺序,按床号先后书写先填写当日离开病室的患者:即出院、转出(注明转何院、何科)、死亡(注明原因与时间)再写进入病室的患者:即新入院或转入患者(注明何科、何院转入)最后写本班重点患者:即手术、分娩、重危及有异常情况的患者(三)交班内容出院、转出、死亡患者说明离开时间,转出患者注明转何院何科,死亡患者注明抢救时间及其死亡时间新入院或转入的患者入科时间,患者主诉发病经过和主要症状、体征,有无过敏史,给予的治疗和护理措施及效果等(三)交班内容危重患者生命体征、神志、病情动态、特殊的抢救治疗、护理措施及其效果等已手术的患者施行何种麻醉、何种手术、手术经过、清醒时间、回病室后情况,如生命体征,切口敷料有无渗血,是否已排尿、排气,各种引流管是否通畅,输液、输血及镇痛药的应用等(三)交班内容预手术、预检查和待行特殊治疗的患者须注意事项、术前用药和准备情况等产妇产式、胎次、产程、分娩时间、会阴切口及恶露情况老年、小儿和生活不能自理的患者生活护理情况,如口腔护理、褥疮护理及饮食护理六、护理病历在临床应用护理程序中,有关患者的健康资料、护理诊断、护理目标、护理措施、护理记录和效果评价等,均应有书面记录,这些记录构成护理病历护理病历的书写内容入院评估表:用于对新入院患者进行的初步护理评估,找出患者的健康问题住院评估表:及时、全面掌握患者病情的动态变化护理计划单:对患者实施整体护理的具体方案护理病历的书写内容护理记录单:运用护理程序的方法为患者解决问题的记录常采记录格式有两种P、I、O格式S、O、A、P、E格式健康教育计划单:制定和实施帮助患者掌握健康知识的学习计划与技能训练计划感谢观看
门(急)诊病历、住院病历首页、体温单、医嘱单、检验报告单、医学影像检查资料、特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录以及国务院卫生行政部门规定的其他病理资料发生医疗事故纠纷时,应于医患双方同时在场的情况下封存或启封病历五、排列顺序住院患者病案体温单医嘱单入院记录病史及体格检查病程记录会诊记录各种检验和检查报告护理记录单长期医嘱执行单住院病历首页门急诊病历出院患者病案住院病历首页出院或死亡记录入院记录病史及体格检查病程记录会诊记录各种检验/检查报告护理记录单医嘱单体温单体温单医嘱单出入液量记录单特别护理记录单病室交班报告护理病历一、体温单(一)眉栏填写用蓝钢笔填写姓名、科别、病室、住院号及日期等项目填写“日期”栏时,每页第一日应填年、月、日,其余6天只写日。如在6天中遇到新的年度或月份开始,则应填年、月、日或月、日(一)眉栏填写“住院日数”从入院第一天开始用蓝钢笔填写,直至出院用红钢笔填写“手术(分娩)后日数”,以手术(分娩)次日为第1日,依次填写至14天为止。若在14天内行第二次手术,则停写第一次手术日数,在第二次手术当日以分式表示,依次填写到14天为止(二)40~42℃之间填写用红钢笔纵行在40~42℃间相应时间格内填写入院、转入、手术、分娩、出院、死亡时间,时间应使用24小时制(三)体温、脉搏、呼吸曲线的绘制体温曲线的绘制口温蓝“●”,腋温蓝“×”,肛温蓝“○”
相邻温度用蓝线相连,同在一平行线上可不连接体温不升时,可将“不升”二字写在35℃线以下(三)体温、脉搏、呼吸曲线的绘制体温曲线的绘制物理降温半小时后测量的体温以红“○”表示,划在物理降温前温度的同一纵格内,并用红虚线与降温前温度相连,下次测得温度仍与降温前温度相连体温若与上次温度差异较大或与病情不符时,应重复测试,无误者在原体温符号上方用蓝笔写上英文字母“v”(verified,核实)(三)体温、脉搏、呼吸曲线的绘制脉搏曲线的绘制用红“●”表示,相邻脉搏用红线相连,脉搏与体温重叠时,先划体温符号,再用红笔在体温符号外划“○”
(三)体温、脉搏、呼吸曲线的绘制脉搏曲线的绘制脉搏短绌时,心率用红“○”表示,相邻心率用红线相连,在脉搏和心率两曲线间用红笔划直线填满(三)体温、脉搏、呼吸曲线的绘制呼吸曲线的绘制也可以用红笔在呼吸栏内以阿拉伯数字表示,免写计量单位,相连两次呼吸上下错开记录,每页首记呼吸应当记录在上方使用呼吸机的患者以黑笔画(四)底栏填写用蓝钢笔填写,数据用阿拉伯数字记录,免写计量单位大便次数:记前一日的大便次数,未解大便记“0”,大便失禁记“※”,人工肛门记“☆”,灌肠符号用“E”表示,12/E尿量:记前一日的总量出入量:记前一日的出、入总量,分子为出量,分母为入量(四)底栏填写体重:以Kg计算填写,新入院应记,每周记录一次身高:以cm计算填写,新入院应记血压:以mmHg计算填入,新入院应记,住院者每周至少记一次;一日内连续测量时,上午写在前半格内,下午写在后半格内;术前写在前,术后写在后其他:作为机动,根据病情需要进行填写,例如记录管路情况等二、医嘱单(一)医嘱的内容包括:
日期、时间、患者姓名、床号、护理常规、护理级别、饮食、体位、药物治疗(药物名称、浓度、剂量、用药途径、时间)、各种治疗、检查、术前准备及医生、护士的签名分级护理(二)医嘱的种类长期医嘱:有效时间在24小时以上,至医生注明停止后医嘱方才失效一级护理;消心痛10mgpotid(二)医嘱的种类临时医嘱:有效时间在24小时内,应在短时间内执行,一般只执行一次立即执行:0.1%盐酸肾上腺素1mlHst限定时间内执行:会诊、X线摄片、出院等(三)医嘱的种类备用医嘱:
长期备用医嘱(prn):病情需要时才执行,两次执行之间有间隔时间;哌替啶50mgimq6hprn临时备用医嘱(sos):为12小时内有效,病情需要时才执行执行1次,过期未执行则失效:索米痛0.5gposos一日内连续用药数次:奎尼丁0.2gq2h×5(三)与医嘱相关的表格医嘱记录单长期医嘱单临时医嘱单各种执行卡服药单、注射单、治疗单、输液单、饮食单长期医嘱执行单包括序号式、表格式、黏贴式(四)医嘱的处理1.处理原则先执行,后转抄先急后缓先临时后长期医嘱执行者应签全名(四)医嘱的处理2.处理方法长期医嘱:
医生开写长期医嘱于长期医嘱单上,注明日期和时间,签上全名护士分别转抄其至各种执行单上,执行长期医嘱后,在长期医嘱单上注明执行时间、签全名(四)医嘱的处理临时医嘱:
医生开写临时医嘱于临时医嘱单上,注明日期和时间,签上全名立即执行的医嘱,护士执行后在临时医嘱单上注明执行时间并签全名;有限定时间的应及时转抄至临时治疗本或交班记录本上(四)医嘱的处理备用医嘱:
长期备用医嘱医生开写长期备用医嘱于长期医嘱单上,注明日期和时间,签上全名护士每次执行后在临时医嘱单内记录执行时间,签全名临时备用医嘱医生开写临时备用医嘱于临时医嘱单上,注明日期和时间,签上全名护士执行后在临时医嘱单内记录执行时间,签全名;过时未执行,护士则用红笔在该项医嘱栏内写“未用”
停止医嘱医生开写停止医嘱于长期医嘱单上,注明日期和时间,签上全名护士将相应执行单上的有关项目注销,注明停止日期和时间在医嘱单原医嘱后,填写停止日期和时间,执行栏内签全名重整医嘱适用于:长期医嘱单超过3张,医嘱调整项目较多,手术、分娩或转科后重整医嘱由医生进行,在原医嘱最后一行下面划一红横线,红线下用红笔写“重整医嘱”/“术后医嘱”/“分娩医嘱”/“转入医嘱”;再将红线以上有效的长期医嘱,按原日期、时间顺序排列抄于红线下;抄录毕核对无误后签全名护士核对无误后在整理后的有效医嘱执行栏内签全名3.注意事项医嘱必须经医生签名后才有效,一般不执行口头医嘱对有疑问的医嘱应查询清楚后执行医嘱应每班、每日查对,每周总查对一次,查对后注明查对时间、签全名(四)医嘱的处理3.注意事项凡需要下一班执行的临时医嘱要交班,并在护士交班记录上注明凡写在医嘱单上而又不需执行的医嘱,不得贴盖、涂改,应由医生在该项医嘱的第2个字上重叠用红笔写“取消”,并在医嘱后用蓝钢笔签全名三、出入液量记录单水、钠失衡脱水入量不足:饮水量不够、禁食、上消化道变病不能摄入出量增加:呕吐、腹泻、大面积烧伤、大量出汗、过度呼吸、大手术、利尿剂的使用等水过多/水中毒入量过多:输入过多液体、溺水出量不足:右心衰、各种肾炎和肾病、肝硬化等(一)记录目的了解病情、协助诊断、决定治疗方案的依据常用于大面积烧伤大手术后心脏病肾病肝硬化、腹水休克(二)记录内容-摄入量饮水量食物含水量输入的液体量(二)记录内容-排出量尿量大便量呕吐量咳血量痰量胃肠减压量腹腔抽出液量各种引流液量伤口渗出量(三)记录方法眉栏用蓝钢笔填写7am~7pm用蓝钢笔填写,7pm~7am用红钢笔填写记录均以ml为单位记录同一时间的摄入量和排出量,应自同一横线上开始,记录不同时间的摄入量或排出量均应各自另起一行(三)记录方法每12小时用蓝钢笔作小结、每24小时用红钢笔作总结,并用蓝钢笔将24小时总出入量填写在体温单的相应栏内四、特别护理记录单(一)记录内容患者的体温、脉搏、呼吸、血压、神志、瞳孔、出入量、病情动态、护理措施、用药情况、药物治疗效果及反应等(二)记录方法眉栏用蓝钢笔填写7am~7pm用蓝钢笔填写,7pm~7am用红钢笔填写及时准确的记录患者的生命体征、出入量等。计量单位写在标题栏内,记录栏内只填数字(二)记录方法病情及处理栏内详细记录患者的病情变化、治疗、护理措施以及效果,并签全名每12小时用蓝钢笔作小结、每24小时用红钢笔作总结患者出院或死亡后应归入病案保存五、病室(交班)报告(一)书写要求应在经常巡视和了解病情的基础上书写书写内容应全面、真实、简明扼要、重点突出字迹清楚、不得随意涂改,日间用蓝钢笔书写,夜间用红钢笔书写填写时,先写姓名、床号、诊断;后报告生命体征,并注明时间;再简要记录病情、治疗和护理(一)书写要求对新入院、转入、手术、分娩患者,在诊断的右下方分别用红笔注明“新”“转入”“手术”“分娩”,危重患者做红色标记“*”或“危”
注明页数后签名,护士长应每班检查,符合质量后签全名(二)书写顺序顺序:根据下列顺序,按床号先后书写先填写当日离开病室的患者:即出院、转出(注明转何院、何科)、死亡(注明原因与时间)再写进入病室的患者:即新入院或转入患者(注明何科、何院转入)最后写本班重点患者:即手术、分娩、重危及有异常情况的患者(三)交班内容出院、转出、死亡患者说明离开时间,转出患者注明转何院何科,死亡患者注明抢救时间及其死亡时间新入院或转入的患者入科时间,患者主诉发病经过和主要症状、体征,有无过敏史,给予的治疗和护理措施及效果等(三)交班内容危重患者生命体征、神志、病情动态、特殊的抢救治疗、护理措施及其效果等已手术的患者施行何种麻醉、何种手术、手术经过、清醒时间、回病室后情况,如生命体征,切口敷料有无渗血,是否已排尿、排气,各种引流管是否通畅,输液、输血及镇痛药的应用等(三)交班内容预手术、预检查和待行特殊治疗的患者须注意事项、术前用药和准备情况等产妇产式、胎次、产程、分娩时间、会阴切口及恶露情况老年、小儿和生活不能自理的患者生活护理情况,如口腔护理、褥疮护理及饮食护理六、护理病历在临床应用护理程序中,有关患者的健康资料、护理诊断、护理目标、护理措施、护理记录和效果评价等,均应有书面记录,这些记录构成护理病历护理病历的书写内容入院评估表:用于对新入院患者进行的初步护理评估,找出患者的健康问题住院评估表:及时、全面掌握患者病情的动态变化护理计划单:对患者实施整体护理的具体方案护理病历的书写内容护理记录单:运用护理程序的方法为患者解决问题的记录常采记录格式有两种P、I、O格式S、O、A、P、E格式健康教育计划单:制定和实施帮助患者掌握健康知识的学习计划与技能训练计划感谢观看
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